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一個研發經理的改進日志

——改進協作能力(節選)

 
 

     ZYK是土生土長的中聯技術人員,從最開始做網管到負責臨床業務的研發經理,走過了漫長的路。以前,ZYK在和其他人打交道或協作的時候,總是給人感覺刻板、古怪、不好合作的感覺,而通過2個多月的改進以后,我們大家感受到的ZYK在這個方面應該是另外的一個人,昨天剛好看了他2月多來的改進日志,給我震動很大,我想這個日志發布出來,可能會給更多的人參考和思考。
 

     我們很多人都想有能力的進步和提升,都想有更好的職位和更好的待遇,希望變得更強,而這些怎么才能做到呢?不少人希望是通過看一部書或參加一個活動乃至希望得到一個秘籍什么的,但是在現實中,無論是什么,其實最有效的進步就是來自每天的、一點一滴的不斷的總結和完善,我想ZYK在這個方面至少給我自己是豎立了一個榜樣,哪怕這個事情是我出主意讓他來做的。
 
——胡濤
 

   


 

  2012-07-26當你沒有對方所要的東西時
類別:業務咨詢
協作對象:技術中心LJ
內容:咨詢合理用藥廠商美康和大通的安裝程序
處理方式:告訴對方,文件服務器上有美康的,我這里大通的是很早以前舊版本的,建議問一下售前WYX是否有新的,沒有的話,可直接聯系大通工程師。
分析:
1.對方要測試合理用藥接口最近修改的一個BUG,沒有合理用藥產品的話無法開展工作。
2.對方可能問過他的導師了,這個事情應該找我。

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2012-07-27可以幫別人修改錯誤嗎
類別:問題反饋
協作對象:技術中心DC
內容:臨床部件編譯報錯,無法通過
處理方式:先按可能的原因問對了對方均表示沒有問題,想到這個問題可能電話處理效率不高,遂告知對方安排其他人來協助查證。
結果發現確實是代碼有錯,但不是我們小組的人造成的,那位開發人員LGF目前在出差,
組員LTB問是否可以幫LGF把錯誤改了,在確認該項修改簡單后同意,并要求改完后通知他的產品經理LXH
分析:
1.因為今天要發10.29的SP,所以,對方的需求很急迫。
2.簡單了解情況后,判斷電話解決效率不高,立即當面解決。
3.幫其他人改程序,先判斷修改的復雜程度,評估可能的質量風險。
4.將處理結果告LGF的上級,讓他知曉這個事情。

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2012-08-01他為什么要問為什么?
類別:協同工作
協作對象:技術中心
內容:安排了幾個SP的BUG給LS改,并且讓LS協調技術中心ZJ把修改的SP版本從下一個SP提前到最近一個SP
這樣做的目的是由于另外一個用戶申請了一個與這幾個問題有關聯的問題在最近的SP上改。
為了減少用戶的升級次數,所以將相關聯的幾個問題都改到當前SP上。
技術中心ZJ調整了幾次都沒搞對,我讓LS去找LH處理,LH就問為什么要這樣做,并且要求郵件說明?
想想,確實這個事情他不清楚原因,我事先也沒有跟他協商,所以就按其要求補了一個郵件說明。
處理方式:這次是事后郵件備案,將來應該事前協商并郵件備案
分析:這個事情做得不好的,應該提前交流并郵件說明。
因為沒有從對方的角度考慮,雖然我從客戶的利益角度出發,以及修改工作量不大的考慮,將這幾個問題提前修改了,
開發這邊可以做到,但測試那里安排得過來嗎?是否影響到他們正常的計劃呢?
以前,在這種事情上,對方問為什么,并且要求郵件說明,我可能覺得對方是多此一舉,太較真。
現在,換位思考,感覺就不一樣了,也減少了一些可能不必要的矛盾。

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2012-08-02不要太在乎別人的用詞不當
類別:業務協助
協作對象:ZYB
內容:大醫一院問我一個臨床路徑的問題,同時說到進入新版護士站很慢,問我是否可以優化。
我說這塊是ZYB在負責,我轉告他一下,應該可以優化。
于是今天給ZYB郵件轉達此事,并且說經過我初步分析,確實存在優化的空間,希望他詳細分析一下。
ZYB的郵件回復了3點,比較奇怪:
1.另外一家醫院用的是該版本的產品,沒有聽說慢;
從這一點來看,他先不承認這回事,但沒有聽說慢,并不代表不慢,而且兩家用戶規模、硬件配置的差異也會導致結果差別。
2.說我郵件中沒有提供有價值的線索,不好開展工作。
從這一點想表達什么信息?我是建議你進一步去分析,你是說即使有問題,但你不幫我,我就有理由不做嗎。
3.反饋這個事情的當事人電話是多少?
從這一點來看,是需要再核實一下呢,還是進一步了解情況呢?
 
然后,我從最終如何更快解決問題的角度考慮,幫他整理了一個優化方法和思路,并且舉例說明了初步分析時發現的幾個問題。
雖然花費了我不少時間,但最終ZYB還是欣然接受去進一步做分析工作,然后再優化。
 
處理方式:沒有去想ZYB為什么會有那三個問題,他考慮的出發點是什么
分析: 如果我一開始就幫他把問題分析清楚,并且幫他整理好優化方法和思路,可能溝通或協作的效率會更高一點。
但如果太多這類事情,我確實沒有這么多時間,今天這個就擔誤了我其他事情的時間。
我很多時候可能單純的從客戶的角度去想如何改進產品,優化性能。
但不知道其他人是怎么想的,是對方表達時用詞不當?

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2012-08-07多一點耐心
類別:業務咨詢
協作對象:技術中心WDJ
內容:下午,技術中心WDJ問了我一個關于輸液費加收的問題,電話里她描述得很不專業,說什么“費用沒有跟著醫囑走”,一聽就知道她沒有把業務搞明白。
我當時正在寫一段腳本,一會左邊有人問,一會右邊有人問,現在電話又來了,還有郵件需要回,完全是立體轟炸。
思路不停的被打斷,我完全無法集中精力把那段腳本寫完,所以接到這個電話時,我的回答顯示有點不耐煩。
我跟她說了一種方式,讓她先去試一試,她過了一會,在QQ中截了個圖說試了不能成功,又遇到問題。
我一看,她把我說的理解完全錯了,但她一直很有禮貌,讓我不好意思發火。
然后,我給了她舉了一個例子,然后又找了一個以前修改的BUG號讓她看看文檔。
后來,過了很久,她說終于搞清楚了整個事情,產品方面確實有問題。
我不得不停下來,仔細看了看相關的資料,發現確實目前的產品無法滿足這個需求。
最后,她說她先和渠道技術人員商量一下,然后找她的上級協商后續的辦法。
 
處理方式:與對方相比,我在開始時顯得有點不耐煩,但對方一直有理有據,后來我不得不仔細地去分析這個事情。
分析: 有時候,協作方可能在理解能力或業務知識的掌握上差一些,提醒自己要常常以一顆慈悲的心去面對,多考慮對方的感受。

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2012-08-13再一次確認可能會有不同的結果
類別:業務協作
協作對象:技術中心 LF
內容:上周從技術中心LF處得到的某醫院的數據只有三個月,無法滿足試驗的要求,今天給DL的ZHQ打電話準備讓他再傳一份最近的醫院數據過來。
ZHQ說今年春節曾帶了一份數據回重慶給了LF,說如果確實找不到他再傳一份最近的數據給我,但由于數據太大,可能需要寄光盤才行。
于是我再次去找LF,讓他再找一下,他當時正好接了一個比較長的電話,我在旁邊差不多等了5分鐘,最后,他從自己的機器上找到了一個今年1月的數據。
正好是我試驗所需要的數據大小。
分析: 有時候,協作對象可能處理一些事情比較隨意,但如果你有足夠的耐心,可能就會獲取到你所需要的東西。

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2012-08-14居然忘了時間
類別:業務講解
協作對象:產品中心 AH
內容:上午產品中心的AH發郵件問是否有時間給他們講一講臨床路徑的相關業務和產品功能,我說可以,時間你定吧。
他說下午2點吧,這個不早不晚的時間不太好整,我建議他改為5點鐘,他說可以。
后來,我一直在遠程連到另外一臺機器做事情,居然忘了時間,切回本機時才看到AH發來的QQ消息,問現在是否可以了,這時已過了十分鐘左右。
后來,我給他們當面表達了歉意,他們倒沒有什么意見,只是我覺得第一次跟他們打交道,這種情況真是不好意思。
接下來的整個交流還算比較順暢,給他們講了很多業務和產品功能,一直講到6點20左右,基本上能夠理解和接受,效果不錯。
分析: 外部協作時,應該注意一些細節問題.

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2012-08-17當不能按時完成時給對方一個承諾
類別:業務指導
協作對象:產品中心
內容:上午,產品中心的兩位同事將臨床路徑產品文檔的提綱發過來,要求幫助他們審核一下,并且要求今天給出答復,以便他們開展后續工作。
由于時間原因和其他事情沖突,下午又不在,沒有辦法仔細的全部看完,只得簡單過一下,然后提出了幾點大的意見,并且給他們說明情況,部分工作可以先開始進行,后續再補充意見。
分析:協作工作中遇到時間沖突等情況應該采取一定的方式解決沖突,并且考慮對方的情況。
 
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2012-09-3盡可能讓問題到此為止
類別:業務協作
協作對象:各部門
內容:
今天協作的內容很多:
1.技術中心LJ,溝通晉煤醫院的一個需求
2.技術中心LW,確認一個需求的修改版本
3.本部門LXH,溝通一個需求的解決辦法
4.高級技術部HJB,溝通數據轉移方案執行的進度及后續計劃
5.本部門馬政邀請參加辯論會的討論
6.本部門ZYB,溝通一個數據結構的調整方案
分析:
其中4和6,我的處理可能不太恰當,溝通沒有達成一致意見,他們事后向我的上級進一步的尋求協作,最后還是按我的意見執行。
這個過程中,我當時可能因為時間來不及,沒有花太多的時間去說服他們,這可能是將來需要注意的,盡可能將事情到我這里終止。

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2012-09-7理解對方的心情
類別:產品咨詢
協作對象:DY醫院ZW
內容:
上午的時候,DY醫院的系統管理ZW在QQ上問我在不在,我回復在,然后,他就開始問,咨詢電子病歷的方面的需求。
這時候,有人找我交流一個事情,估計花了10分鐘,等這事兒完了后,我回到電腦旁一看,ZW已輸了一大段文字,好幾個問題,還有截圖。
大致了解了一下內容,我回復他,應該找技術中心LF或找ZXH,他立馬回了一句:
你不負責這塊業務早點說嘛,等我打了一堆文字,還順便回了一個圖片,上面有文字:我恨你。
然后,非常理解他的心情,我就跟他解釋,剛才自己沒在電腦旁,才看到你的問題。

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2012-09-19對于不太容易說清楚的事情盡可能當面溝通
類別:需求確認
協作對象:技術中心
內容:
今天在分析手術分級管理的一個需求時,發現登記的BUG中描述的需求與衛生部規范中的要求有偏差。
可能是渠道的技術人員在理解時存在問題,于是把整個事情整理清楚后,找到技術中心登記問題的兩位同事溝通。
說明了這個情況,要求他們跟渠道進一步落實,結果確實是渠道的技術人員理解有問題。
如果這個事情通過郵件跟他們交流,可能需要描述大段的文字,以及多次郵件往返。
所以,為了提高效率,這類溝通盡可能當面進行。

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2012-10-15多考慮對方的時間安排
類別:業務協作
協作對象:LXH
內容:
上周發現退費的處理存在一些問題,經過今天的仔細分析,發現在數量計算方面確實存在邏輯錯誤,這類問題,測試是很難發現的。
因為它只在某類特定的情況下才存在,只有對醫囑和費用的邏輯熟悉的情況下,通過源代碼分析才能發現。
考慮到負責費用的LXH剛休假回來,可能有一大堆郵件等待處理,所以,準備暫時緩一下明天再跟他交流。
午飯時,LXH說到確實今天堆起一大堆郵件在處理,今天沒有時間討論那個問題,與我之前的預計相符。
在協作過程中,如果能多從對方的角度考慮,考慮對方的時間安排,可能才會有一個好的協作效果。





 
2012-07-27可以幫別人修改錯誤嗎
 
類別:問題反饋
協作對象:技術中心DC
內容:臨床部件編譯報錯,無法通過
處理方式:先按可能的原因問對了對方均表示沒有問題,想到這個問題可能電話處理效率不高,遂告知對方安排其他人來協助查證。
結果發現確實是代碼有錯,但不是我們小組的人造成的,那位開發人員LGF目前在出差,
組員LTB問是否可以幫LGF把錯誤改了,在確認該項修改簡單后同意,并要求改完后通知他的產品經理LXH
分析:
1.因為今天要發10.29的SP,所以,對方的需求很急迫。
2.簡單了解情況后,判斷電話解決效率不高,立即當面解決。
3.幫其他人改程序,先判斷修改的復雜程度,評估可能的質量風險。
4.將處理結果告LGF的上級,讓他知曉這個事情。
 
  
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