現在,換位思考,感覺就不一樣了,也減少了一些可能不必要的矛盾。
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2012-08-02不要太在乎別人的用詞不當
類別:業務協助
協作對象:ZYB
內容:大醫一院問我一個臨床路徑的問題,同時說到進入新版護士站很慢,問我是否可以優化。
我說這塊是ZYB在負責,我轉告他一下,應該可以優化。
于是今天給ZYB郵件轉達此事,并且說經過我初步分析,確實存在優化的空間,希望他詳細分析一下。
ZYB的郵件回復了3點,比較奇怪:
1.另外一家醫院用的是該版本的產品,沒有聽說慢;
從這一點來看,他先不承認這回事,但沒有聽說慢,并不代表不慢,而且兩家用戶規模、硬件配置的差異也會導致結果差別。
2.說我郵件中沒有提供有價值的線索,不好開展工作。
從這一點想表達什么信息?我是建議你進一步去分析,你是說即使有問題,但你不幫我,我就有理由不做嗎。
3.反饋這個事情的當事人電話是多少?
從這一點來看,是需要再核實一下呢,還是進一步了解情況呢?
然后,我從最終如何更快解決問題的角度考慮,幫他整理了一個優化方法和思路,并且舉例說明了初步分析時發現的幾個問題。
雖然花費了我不少時間,但最終ZYB還是欣然接受去進一步做分析工作,然后再優化。
處理方式:沒有去想ZYB為什么會有那三個問題,他考慮的出發點是什么
分析: 如果我一開始就幫他把問題分析清楚,并且幫他整理好優化方法和思路,可能溝通或協作的效率會更高一點。
但如果太多這類事情,我確實沒有這么多時間,今天這個就擔誤了我其他事情的時間。
我很多時候可能單純的從客戶的角度去想如何改進產品,優化性能。
但不知道其他人是怎么想的,是對方表達時用詞不當?
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2012-08-07多一點耐心
類別:業務咨詢
協作對象:技術中心WDJ
內容:下午,技術中心WDJ問了我一個關于輸液費加收的問題,電話里她描述得很不專業,說什么“費用沒有跟著醫囑走”,一聽就知道她沒有把業務搞明白。
我當時正在寫一段腳本,一會左邊有人問,一會右邊有人問,現在電話又來了,還有郵件需要回,完全是立體轟炸。
思路不停的被打斷,我完全無法集中精力把那段腳本寫完,所以接到這個電話時,我的回答顯示有點不耐煩。
我跟她說了一種方式,讓她先去試一試,她過了一會,在QQ中截了個圖說試了不能成功,又遇到問題。
我一看,她把我說的理解完全錯了,但她一直很有禮貌,讓我不好意思發火。
然后,我給了她舉了一個例子,然后又找了一個以前修改的BUG號讓她看看文檔。
后來,過了很久,她說終于搞清楚了整個事情,產品方面確實有問題。
我不得不停下來,仔細看了看相關的資料,發現確實目前的產品無法滿足這個需求。
最后,她說她先和渠道技術人員商量一下,然后找她的上級協商后續的辦法。
處理方式:與對方相比,我在開始時顯得有點不耐煩,但對方一直有理有據,后來我不得不仔細地去分析這個事情。
分析: 有時候,協作方可能在理解能力或業務知識的掌握上差一些,提醒自己要常常以一顆慈悲的心去面對,多考慮對方的感受。
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2012-08-13再一次確認可能會有不同的結果
類別:業務協作
協作對象:技術中心 LF
內容:上周從技術中心LF處得到的某醫院的數據只有三個月,無法滿足試驗的要求,今天給DL的ZHQ打電話準備讓他再傳一份最近的醫院數據過來。
ZHQ說今年春節曾帶了一份數據回重慶給了LF,說如果確實找不到他再傳一份最近的數據給我,但由于數據太大,可能需要寄光盤才行。
于是我再次去找LF,讓他再找一下,他當時正好接了一個比較長的電話,我在旁邊差不多等了5分鐘,最后,他從自己的機器上找到了一個今年1月的數據。
正好是我試驗所需要的數據大小。
分析: 有時候,協作對象可能處理一些事情比較隨意,但如果你有足夠的耐心,可能就會獲取到你所需要的東西。
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2012-08-14居然忘了時間
類別:業務講解
協作對象:產品中心 AH
內容:上午產品中心的AH發郵件問是否有時間給他們講一講臨床路徑的相關業務和產品功能,我說可以,時間你定吧。
他說下午2點吧,這個不早不晚的時間不太好整,我建議他改為5點鐘,他說可以。
后來,我一直在遠程連到另外一臺機器做事情,居然忘了時間,切回本機時才看到AH發來的QQ消息,問現在是否可以了,這時已過了十分鐘左右。
后來,我給他們當面表達了歉意,他們倒沒有什么意見,只是我覺得第一次跟他們打交道,這種情況真是不好意思。
接下來的整個交流還算比較順暢,給他們講了很多業務和產品功能,一直講到6點20左右,基本上能夠理解和接受,效果不錯。
分析: 外部協作時,應該注意一些細節問題.
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2012-08-17當不能按時完成時給對方一個承諾
類別:業務指導
協作對象:產品中心
內容:上午,產品中心的兩位同事將臨床路徑產品文檔的提綱發過來,要求幫助他們審核一下,并且要求今天給出答復,以便他們開展后續工作。
由于時間原因和其他事情沖突,下午又不在,沒有辦法仔細的全部看完,只得簡單過一下,然后提出了幾點大的意見,并且給他們說明情況,部分工作可以先開始進行,后續再補充意見。
分析:協作工作中遇到時間沖突等情況應該采取一定的方式解決沖突,并且考慮對方的情況。
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2012-09-3盡可能讓問題到此為止
類別:業務協作
協作對象:各部門
內容:
今天協作的內容很多:
1.技術中心LJ,溝通晉煤醫院的一個需求
2.技術中心LW,確認一個需求的修改版本
3.本部門LXH,溝通一個需求的解決辦法
4.高級技術部HJB,溝通數據轉移方案執行的進度及后續計劃
5.本部門馬政邀請參加辯論會的討論
6.本部門ZYB,溝通一個數據結構的調整方案
分析:
其中4和6,我的處理可能不太恰當,溝通沒有達成一致意見,他們事后向我的上級進一步的尋求協作,最后還是按我的意見執行。
這個過程中,我當時可能因為時間來不及,沒有花太多的時間去說服他們,這可能是將來需要注意的,盡可能將事情到我這里終止。
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2012-09-7理解對方的心情
類別:產品咨詢
協作對象:DY醫院ZW
內容:
上午的時候,DY醫院的系統管理ZW在QQ上問我在不在,我回復在,然后,他就開始問,咨詢電子病歷的方面的需求。
這時候,有人找我交流一個事情,估計花了10分鐘,等這事兒完了后,我回到電腦旁一看,ZW已輸了一大段文字,好幾個問題,還有截圖。
大致了解了一下內容,我回復他,應該找技術中心LF或找ZXH,他立馬回了一句:
你不負責這塊業務早點說嘛,等我打了一堆文字,還順便回了一個圖片,上面有文字:我恨你。
然后,非常理解他的心情,我就跟他解釋,剛才自己沒在電腦旁,才看到你的問題。
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2012-09-19對于不太容易說清楚的事情盡可能當面溝通
類別:需求確認
協作對象:技術中心
內容:
今天在分析手術分級管理的一個需求時,發現登記的BUG中描述的需求與衛生部規范中的要求有偏差。
可能是渠道的技術人員在理解時存在問題,于是把整個事情整理清楚后,找到技術中心登記問題的兩位同事溝通。
說明了這個情況,要求他們跟渠道進一步落實,結果確實是渠道的技術人員理解有問題。
如果這個事情通過郵件跟他們交流,可能需要描述大段的文字,以及多次郵件往返。
所以,為了提高效率,這類溝通盡可能當面進行。
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2012-10-15多考慮對方的時間安排
類別:業務協作
協作對象:LXH
內容:
上周發現退費的處理存在一些問題,經過今天的仔細分析,發現在數量計算方面確實存在邏輯錯誤,這類問題,測試是很難發現的。
因為它只在某類特定的情況下才存在,只有對醫囑和費用的邏輯熟悉的情況下,通過源代碼分析才能發現。
考慮到負責費用的LXH剛休假回來,可能有一大堆郵件等待處理,所以,準備暫時緩一下明天再跟他交流。
午飯時,LXH說到確實今天堆起一大堆郵件在處理,今天沒有時間討論那個問題,與我之前的預計相符。
在協作過程中,如果能多從對方的角度考慮,考慮對方的時間安排,可能才會有一個好的協作效果。