ZLCE班上的新學員:醫院信息科主任
文 / 李麗妮
11月的ZLCE12期班上,有4位來自中聯客戶的學員,他們當中有醫院信息科科長,有剛參加信息科工作的應屆畢業生,有從ERP跨界到HIS的IT老人。ZLCE班是一個面向中聯公司內部項目實施人員的培訓,用戶為什么要參加呢?山西運城市鹽湖區人民醫院信息科雷國棟主任給出了這樣的答案。
外行不能領導內行
問山西運城市鹽湖區人民醫院信息科雷國棟主任為什么要參加中聯ZLCE培訓,他說這得從他工作經歷說起:他今年已經工作20年了,現在做信息科的工作跟自己個人的成長經歷有關系。初中畢業沒有考上中專,做了半年生意后發現他自己可能還是念書的料,于是找到機會到醫學的大專班上學讀中醫,畢業后因醫院中醫科室醫生太多,就到醫務科工作了10個月,然后到太原省醫進修、實習,回到醫院后再次到醫務科工作了10個月,后又在到當時北京最好的西苑醫院進修中醫的腎病治療,回來后進到臨床科室,現在信息科工作。
隨著信息化的深入,大家的觀念也有變化,認為最大的投資就是投資自己,因此把培訓當作福利,希望信息科所有的成員可以有更多的培訓機會,能更多的投資自己、提升自己。
雷主任說他已經把科室除了他之外的人都派過來,希望能夠學習相關的知識,并與中聯建立起良好的合作關系,現在就正好輪到他自己了,也是為了更好的完成科室負責信息化的目標——今年信息化,明年數字化,后年智慧化。他強調說:“外行不能領導內行,只有我徹底清楚了,才知道怎么安排工作,怎么提出和控制需求,怎么評估效果。
雷主任說醫院現在硬件服務全部外包,接下來希望外包醫院的信息化業務。這樣他們的主要精力就可以騰出來搞調研、提需求,做信息化的設計和規劃。主旨就是專業的人做專業的事,信息科盡可能專業化。
“我認為所有的問題都是領導的問題,不是兵的問題,所以說只有不好的領導,沒有不好的兵。”雷主任這樣認真的說。
個性化的服務要求
雷主任講了一個故事:曾經對飛機失事進行過統計,一次失事,最開始可以發現36個可能致命的問題,再往前追蹤,可能發現1000多個細節問題,如果在這1000個問題中任意控制很少的一部分,最終都不會導致失事。同樣的中聯有2000家醫院,一家一個需求,就是2000個需求,這樣負責人的第一反應就是干掉需求。有時候我們是提出了需求直接就被干掉,或者是沒有被反饋上來;也有可能是解決了需求,但時效性很差,可能在我提出需求后很久了,意義就不太大了。
“作為服務需求本身來講,任何一家廠商,任何時候都不能完全達到院方的要求,所以我們需要增強我們自身的能力”,雷主任這樣說,“一些小問題可能引起蝴蝶效應,可能只是不會應用的問題卻會演變成對系統、程序,對中聯的不滿,進而就可能會造成更大的誤會。我們也想盡力的消除、減少這樣的誤會。”
雷主任對項目實施的雙方有一個很貼切的比喻,說雙方其實就像是夫妻,在長期接觸的過程中彼此非常了解,優缺點都已經暴露無遺,在良好溝通的情況下已經知道對方盡全力能做到的程度。目前中聯zlhis大部分已經在醫院投入使用,運行平穩,所以認為非常有必要來中聯,系統地了解中聯軟件,希望能有更深入的應用。
另外,雷主任提出建議,中聯如果對服務明碼標價會更好,他會按照一定的標準購買服務,可以評價服務的質量、效果。還有一個原因就是目前的應用還沒有達到他的目標,有時候必然的不便利性和不夠快捷,所以一些工作還是需要信息科自己來做。他說:“信息化解決了我們和其他醫院的基本應用和一些共性問題和需求,但我們還希望加強自身的能力,能快速解決一些個性的問題和需求。”
自身定位與合作原則
雷主任表示,對于廠商和院方來講定位很重要,中聯的定位不是自己來定,是我們這些客戶來定位,在項目中就是領導來定位。他們信息科的定位就是服務功能,國家的導向更側重于服務,服務于各科室的業務。
運城市人民醫院在2004年前用的是本地一家廠商的系統,從04年提出要換的時候就已經開始關注中聯了。那他們是怎么選擇廠商呢?本來首選是本地公司,之前是運城本地的DH,主要是考慮了服務快捷。然后在去年新院長認為信息化必須做,于是雷主任去年第一次到中聯考察,主要是想了解中聯各部門的銜接情況,想看看大公司和小公司之間的區別。這次考察加強溝通,雷主任說深入了解了中聯文化和管理理念,增進彼此互相了解,對日后工作配合、對目標達成共識,也避免不必要的誤會。
雷主任說:“我的主要信息化建設時間就在5-10月,11-4基本不動,業務量大。因為做HIT,醫院就像是高速行駛的汽車,車必須運行不能停止,做信息化就是調整性能和修理,這些都必須是在車輛高速運行中進行,所以我們必須要考慮對醫院的損傷是最小的。”
培訓感受
“我自己的收獲頗豐,每天都有超預期的收獲,達到預期目的,遺憾的是時間如梭,未能參加拓展訓練和后期的強化訓練,對培訓部的各位老師辛苦工作感到由衷的佩服,有這樣的老師,以及各位努力學習奮發進取的學員,相信中聯的未來以及我們和中聯的合作會非常愉快的。”雷主任這樣說,他覺得這期培訓班注重理論與實踐結合,尤其是分團隊樹立團隊意識,建議未來可以適當多增加點互動環節,強化團隊意識,誘導學員發揮個人能動性展示個人才華,最好能辦一個專門針對客戶的學習班。
雷主任回去之后打算給來參加中聯培訓的信息科員工們發一些補助,因為課程重壓力大,考核、紀律要求都非常嚴格,之前他們能堅持下來就很不錯。問及對培訓班嚴格管理的看法,他說:“必須要求嚴格,內部培訓應該做到的,明確紅黃線,主要是對學員負責,就是對客戶負責,對中聯的未來負責,細節決定成敗,實踐中,一個很小的失誤、習慣會造成用戶不可估量的損失,當然中聯自己的損失更大。”