女項目經理一線實戰記
文/江燕
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以前一說到軟件這個行業,特別是做軟件項目的實施,就需要長時間在外出差。很多人都會認為女生一定不太適合做這行,并且一定不能堅持多久。常規就是拿來被打破的,在中聯,一樣有女生可以做實施做得很出色,劉念就是其中之一。
不管是公司運動會,或者是項目管理培訓班,還是實施現場,劉念總是風風火火、笑聲不斷。有人說第一次跟她交談是通過電話,當時就感覺這個女生說話透著一股爽朗、率直的勁,后來見到劉念真人的時候,特別意外于她跟性格截然不同的嬌小的身形和很小的年紀。

劉念現在是中聯重慶公司項目部的唯一的女項目經理。從2008年10月加入中聯算起,她做項目實施已經三年多了??赡芫褪且驗樗呀洰斄艘荒甓嗟捻椖拷浝?,工作經驗很豐富的緣故,部門新進的應屆畢業生都喊她“念姐”,實際上她也才25歲而已。
從一個22歲剛跨出校門的女生,2年后成為項目部唯一的女項目經理,問及劉念是來怎樣走過來的,她說最開始也就從實施人員做起。
奮戰東華醫院
從進公司到現在,大大小小的項目劉念做了很多,部門負責人劉偉說,東華醫院項目就是她撐起來的。那是在2009年末的寒冬,重慶東華醫院計劃實施醫保管控系統。當時來講這是一個全新的產品,還存在一些問題需要在實施過程中去完善。另一方面,醫院領導要求也非常高,而且部分醫生很反感上信息系統,他們認為上了這個系統后會將工作的各方面受到控制。這個系統實施的初始化工作量非常之大,醫???、藥劑科誰也不愿意做,項目推動起來面臨很大的困難。
在院方、公司、實施工期三重壓力下,劉念并沒有就此退縮,而是鼓起勁勇敢積極的去面對。她抓緊極為有限的時間學習新產品的功能,找同事請教醫保方面的業務知識,一次次跟院方和應用科室交流,展示出多次真實的系統測試結果,使有反對意見的醫生認識到這個系統對于醫院醫保管控工作的作用。最后根據交流了解的信息,結合院方實際需要,劉念提供一個最佳的解決方案,很快得到醫院各科室的認同并迅速的推動了項目啟動。
這個項目一共用了兩個月的時間,正巧也是重慶最冷的時候。劉念住的地方離醫院很遠,盡管冬天有多寒冷,她總是在8點鐘醫院上班前到達醫院,做好準備;整天就從這樓跑那樓給醫生們解答疑問、處理使用過程中遇到的問題,還要跟公司負責研發的同事交流產品完善情況。劉念辛苦的付出沒有白費,系統如期上線運行,讓醫院領導們看到了上醫保管控之后的錯誤扣款少了,財務人員的統計工作量的大幅度減輕,醫生們也真正理解認同了醫保管控的價值。實施過程中乃至結束,醫院領導多次致電公司表揚了劉念,因為她的努力和責任心,給醫院解決了很多實際的問題,達到了他們想要的效果。這家醫院的管控系統因為應用效果好,也成為其他醫院的主動交流的對象。
再戰重大校醫院
才從東華醫院實施完畢的劉念,接到新的任務是重慶大學所屬4個校醫院上體檢系統和LIS系統的實施,院方要求在20天內啟用8000多人的職工體檢。對于還從未接觸過體檢系統的她,是無比大的壓力,她也擔心8000多人的體檢搞砸了怎么辦?行動派的劉念立即找了當時她的項目經理王冠英,和他一起討論確定實施計劃、后續的工作安排,并在一天內掌握了體檢體統的大部分功能,很快使醫院體檢項目按期上線。

由于醫院非常的重視此事,一開始他們也挺擔心,害怕使用新系統后會存在問題,劉念告訴他們不必擔心,因為在上線前的一個星期每天晚上都會加班,直到做好各方面的測試以及8000多人的信息導入。因為數據量大,要導入8000多人這樣大的信息必須要在晚上進行,導入的時候幾位院長也一起加班。過程總不會一直順利,中間出了大大小小很多問題,劉念堅持到凌晨三四點,終于將所有信息成功導入并完成核對工作,才回家休息,正是這樣的責任心才如此龐大、緊急的項目如期上線。
在重大4個醫院系統上線后,劉念總在7點半前到達醫院為醫生進行指導,確保每天幾百人的體檢順利運行,院方說確實感受到了上線后與以前手工做體檢的差異,帶來了很大的方便,減輕了很多的工作量。在劉念的悉心指導下,上線僅4、5天四大校區的操作人員都已能熟練,這也讓來體檢的重慶大學的老師們感受到了信息化的魅力。重大校醫院也成為校醫院中率先進入體檢信息化的醫院之一,院方在一周后專門向公司提出表揚,因為劉念在這個項目中的努力和敬業。
作為項目經理,劉念要承擔對新員工的培養工作。有位新員工說,在四川省達縣中醫院實施的那段日子,實施工期非常緊,壓力也很大,正是源于劉念在專業上的指導和嚴格要求,她的第一個大項目按期順利啟用并提前完成外部驗收,還一次性通過內部驗收。她說實施的時候,有念姐在就會很有安全感。
同事們還爆料說,劉念不光在項目實施上有一手,還有一手讓人流口水的廚藝,經常有人還在念叨某次她午餐帶的粉蒸肉如何如何的美味。在家里,劉念也是主打,工作之余幫父母教養弟弟,從責任心這點來看,劉念確實是弟弟的好榜樣。